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Verifactu

Adaptamos tu facturación a los requisitos de Verifactu

Si facturas con software propio, con un ERP que ya tiene años o con métodos que no cumplen los requisitos, hay trabajo técnico por delante. Lo hacemos nosotros: miramos qué tienes, te decimos qué le falta y lo implementamos.

  • Diagnóstico de 30 minutos, sin coste
  • Partimos de tu sistema actual, no te vendemos otro
  • Lo desarrollamos nosotros, sin subcontratar

Qué obliga y desde cuándo

Dos fechas y dos modalidades

Esto es lo que está confirmado sobre plazos y formas de cumplir. Lo demás te lo dirá tu asesoría, que es a quien corresponde.

Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades

1 de enero de 2027

Primera fecha de entrada en vigor. Si tu negocio tributa por Sociedades, el sistema con el que facturas tiene que estar adaptado para entonces.

Resto de obligados, autónomos incluidos

1 de julio de 2027

Seis meses después entra el resto. Que la fecha sea más tarde no significa que el trabajo sea menor: depende de lo que haya montado debajo.

Dos formas de cumplir los requisitos

Verifactu

Con envío

El sistema remite los registros de facturación a la AEAT.

No Verifactu

Sin envío

El sistema no envía nada, pero tiene que firmar los registros, encadenarlos entre sí y conservarlos.

Cuál de las dos encaja mejor depende de cómo esté construido tu sistema y de cómo trabajéis por dentro. Es una de las cosas que se decide en el diagnóstico, y no siempre gana la misma.

A quién aplica

No hay umbral de facturación

Aplica a quien factura con software, sea cual sea su volumen. Facturar poco no deja a nadie fuera.

Casos que nos encontramos

  • Una empresa que emite sus facturas desde el ERP que usa para todo lo demás.
  • Un negocio con una aplicación hecha a medida hace años, que factura desde ahí.
  • Un autónomo con un programa de facturación de escritorio comprado en su día.
  • Un comercio o un bar cuyo TPV emite tickets y facturas.
  • Una tienda online que genera la factura desde la propia web.

Si tu caso concreto entra o no, y en qué fecha, es una determinación fiscal: te la tiene que confirmar tu asesoría. Lo que resolvemos nosotros es la parte técnica, una vez sabes que te toca.

Tres puntos de partida

De dónde sales y qué hay que hacer

Casi todo el mundo llega en una de estas tres situaciones. El trabajo es muy distinto en cada una, y el precio también.

01Software propio

Facturas desde un desarrollo a medida

Tenéis una aplicación vuestra —hecha en casa o por un proveedor— que emite las facturas. Al ser vuestra, se puede modificar por dentro.

Qué hacemos

  1. Revisamos cómo emite y guarda las facturas hoy, y qué le falta respecto a los requisitos.
  2. Implementamos la firma, el encadenado y la conservación de los registros dentro de tu propio sistema.
  3. Si la modalidad elegida es Verifactu, implementamos el envío a la AEAT.
  4. Dejamos el sistema probado y te explicamos qué se ha tocado y por qué.

La lista técnica concreta de lo que hay que tocar se cierra en el diagnóstico, cuando ya sabemos cómo está construido tu sistema.

02Programa antiguo

Usas un programa o un ERP que ya tiene años

Facturáis con un programa comprado hace tiempo, o con un ERP cuyo fabricante ya no lo actualiza —o ni siquiera existe—. El programa no es vuestro, así que no se puede modificar por dentro.

Qué hacemos

  1. Primero comprobamos si el fabricante va a sacar una actualización. Si la va a sacar, te lo decimos y te ahorras contratarnos.
  2. Si no la va a sacar, valoramos las dos salidas: migrar a otro sistema, o construir una capa que tome los datos de tu programa y genere los registros conformes.
  3. Te damos las dos con su coste y su riesgo, y eliges tú.
  4. Migramos el histórico que haga falta: clientes, artículos, series de numeración.
03Excel o talonario

Facturas con una hoja de cálculo o a mano

Las facturas salen de una plantilla de Excel, de un Word, o directamente de un talonario en papel. No hay sistema que adaptar: hay que montarlo.

Qué hacemos

  1. Montamos un sistema de facturación que cumpla los requisitos técnicos, dimensionado a lo que facturas de verdad.
  2. Pasamos tus clientes, tus artículos y tu numeración actual, para que no empieces de cero.
  3. Te enseñamos a usarlo. Si hay que formar a alguien más del equipo, entra en el trabajo.

Si facturar con una hoja de cálculo o a mano entra o no en el ámbito de la norma es una determinación fiscal: te la confirma tu asesoría. Lo nuestro es la parte técnica, una vez sabes que te toca.

Qué no hacemos

Dónde acaba nuestro trabajo

Esto suele ahorrar una conversación incómoda más adelante, así que va por delante.

No somos asesoría fiscal

No interpretamos la norma por ti ni sustituimos a tu gestor. Si hay duda sobre qué te obliga y desde cuándo, la respuesta es suya, no nuestra.

No garantizamos tu cumplimiento

Adaptamos el sistema a los requisitos técnicos de la norma. La responsabilidad de cumplir sigue siendo del obligado tributario, y nadie de fuera puede asumirla por él.

No certificamos ni homologamos nada

No emitimos certificados de conformidad. Lo que entregamos es el trabajo técnico y la explicación de qué se ha hecho.

No presentamos modelos ni llevamos tu contabilidad

Nos quedamos en el sistema que emite las facturas. Lo que va después —modelos, libros, declaraciones— es terreno de tu asesoría.

No te cobramos por un trabajo que hará tu proveedor

Si tu programa actual va a actualizarse solo, te lo decimos en el diagnóstico y ahí se acaba. Preferimos perder el encargo a cobrarlo dos veces.

Precios

Cómo se pone el precio

No hay tarifa cerrada porque no hay dos sistemas iguales: el mismo trabajo sobre un sistema documentado o sobre uno que nadie toca desde hace ocho años no cuesta lo mismo. Lo que sí hay es un método, y lo conoces antes de que empecemos.

  1. El diagnóstico es gratis

    Gratuito

    Treinta minutos, por teléfono o videollamada. Miramos con qué facturas hoy y qué le falta. Salgas o no con presupuesto, te vas sabiendo a qué te enfrentas.

  2. El precio se cierra por escrito, antes de empezar

    Con el diagnóstico hecho ya se sabe qué hay debajo, así que el presupuesto va cerrado: qué se hace, qué no se hace, cuánto cuesta y en cuánto tiempo. Nada de «según se vaya viendo».

  3. Si aparece algo no previsto, se habla antes de tocarlo

    En un sistema antiguo siempre aparece algo. Cuando pasa, te lo contamos y decides tú si entra o no. Lo que no va a pasar es que te enteres al recibir la factura.

Qué hace que un trabajo salga más caro o más barato

Lo encarece

El sistema no está documentado y no queda nadie de quien lo montó.

Lo abarata

El sistema está documentado o lo mantiene alguien que sigue disponible.

Lo encarece

Hay que migrar años de histórico, con series de numeración vivas.

Lo abarata

Se empieza con el ejercicio nuevo y el histórico se queda donde está.

Lo encarece

El fabricante del programa no colabora, o directamente ya no existe.

Lo abarata

El fabricante da soporte, documentación o una vía de exportación.

Lo encarece

Hay varias personas o varios puntos de venta que formar.

Lo abarata

Factura una sola persona desde un solo sitio.

Y lo que no cambia: si en el diagnóstico vemos que tu programa actual va a actualizarse solo, te lo decimos y ahí acaba. Preferimos perder el encargo a cobrarlo dos veces.

Diagnóstico gratuito

Media hora para saber qué te falta

Déjanos tu nombre y un teléfono o un correo, lo que prefieras. Miramos con qué facturas hoy y te decimos qué hay que hacer. Sin compromiso y sin coste.

  • Te respondemos en 24-48 horas laborables
  • Si tu sistema ya va a actualizarse solo, te lo decimos y ahí acaba
  • Salgas o no con presupuesto, te vas sabiendo a qué te enfrentas

Lo que prefieras: te llamamos o te escribimos.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de empezar

¿Tengo que cambiar de programa de facturación?

No necesariamente. Si tu sistema se puede adaptar, se adapta: es casi siempre más barato y menos molesto que cambiar de herramienta. Cambiar solo tiene sentido cuando el sistema actual no se puede tocar o cuando tocarlo cuesta más que sustituirlo. Eso se sabe en el diagnóstico.

¿Verifactu o no Verifactu? ¿Qué me conviene?

Depende de cómo esté montado tu sistema y de cómo trabajéis. La modalidad Verifactu envía los registros a la AEAT; la modalidad no Verifactu no envía, pero obliga a firmar los registros, encadenarlos y conservarlos. Lo vemos en el diagnóstico y te explicamos qué implica cada una en tu caso concreto.

¿Cuánto se tarda en adaptar un sistema?

Depende por completo de con qué se empiece: no es lo mismo tocar un desarrollo propio bien documentado que migrar desde un programa cuyo fabricante ya no existe. El plazo te lo damos por escrito al cerrar el presupuesto, antes de empezar, no sobre la marcha.

Mi proveedor dice que ya lo va a actualizar. ¿Me hace falta algo?

Puede que no, y si es así te lo diremos en el diagnóstico sin cobrarte nada. Lo que sí conviene es pedirle por escrito qué va a actualizar y cuándo: es la diferencia entre estar tranquilo y estar confiado.

¿Trabajáis con mi asesoría?

Sí, y suele ser lo más rápido. Tu asesoría sabe qué te obliga y nosotros sabemos cómo implementarlo. Si nos pones en contacto, hablamos con ellos directamente y te ahorras hacer de intermediario.

¿Sois una asesoría fiscal?

No. Somos un estudio de desarrollo de software. Hacemos la parte técnica: tocar el sistema que emite tus facturas para que cumpla los requisitos. La interpretación de la norma y tus obligaciones fiscales corresponden a tu asesoría.

¿Dónde trabajáis?

Somos de Montijo, en Badajoz, y trabajamos en remoto con toda España. Si el caso pide vernos en persona y estás cerca, vamos.

¿Tu duda no está aquí? Pregúntanosla en el diagnóstico, que para eso no cuesta nada.